O coworking já é uma realidade na maioria das cidades brasileiras e, trabalhar num espaço de coworking traz muitas vantagens, especialmente para quem empreende por conta própria e para startups. No início, as estações compartilhadas são as mais usadas por quem está começando no coworking, principalmente para consultores, freelancers e profissionais liberais que empreendem sozinhos.

Mas, como trabalhar com desconhecidos? Essa forma de trabalhar exige dos profissionais um pouco mais de cuidado e, para que esse ambiente seja agradável e produtivo para todos, é importante seguir algumas recomendações.

Pensando nisso, separamos alguns princípios básicos para otimizar a sua estadia nestes espaços compartilhados e criamos um Guia Smart de Sobrevivência em espaço de coworking.

Primeiro vamos partilhar os princípios básicos, confira:

• Ser sociável e amigável: relacione-se com outros profissionais e promova um ambiente saudável entre todos;
• Compreender a noção de barulho aceitável: um cowork não deve ser um espaço barulhento e nem é uma biblioteca, o ruído de trabalho (teclas, escrita, chamadas telefônicas, apresentações) é algo a que terá de se habituar e adaptar;
• Espaços Privados: sempre que tiver uma reunião, uma chamada de longa duração ou um encontro de negócios importante, dê primazia a uma das salas privativas – não só mantém a privacidade no seu trabalho como não incomoda os outros.

Os princípios são bem básicos, certo? Mas quais são as vantagens de utilizar esse escritório compartilhado? As vantagens são inúmeras, olha só:

• Expansão da sua network pessoal e profissional;Interação humana;
• Mais facilidade na introdução a novos clientes;
• Maior produtividade;
• Ausência de distrações do lar (família, televisão, tarefas domésticas);
• Trabalho no ambiente profissional e com um horário de rotina;
• Partilhas com colegas que poderão melhorar os seus projetos;
• Maior motivação, por estar rodeado de outros profissionais trabalhadores;
• Possibilidade de encontrar pessoas com talento com as quais possa vir a trabalhar.

Agora que você já sabe os princípios básicos de convivência em espaços coworking e as suas vantagens, vamos ao próximo passo: Guia Smart de Sobrevivência – Como trabalhar com desconhecidos. Tudo pronto? Vamos lá!

Seja organizado

É preciso zelar e organizar sempre, após o uso, o espaço de uso coletivo, para garantir que os próximos que chegarem ao local o encontrem limpo. Além dos espaços em comum, seja qual for sua situação, você precisa também de organizar o seu espaço, garantindo um ambiente fluido e organizado para todos que o utilizem, evitando também invadir o espaço dos outros.

Interaja

A capacidade de criar um networking é bastante potencializada nos ambientes de coworking. É muito importante o contato com outros profissionais e empresas, trazendo cada vez mais trocas de informação e amizades que podem estender-se para fora do trabalho. Siga a política da boa vizinhança, sendo simpático com todos. A possibilidade de networking aumenta desde que você seja sociável com os outros.

Utilize os espaços reservados 

Sempre que tiver que fazer uma reunião com os colaboradores ou clientes, utilize o espaço determinado para isso. Lembre-se que é preciso se programar e verificar a disponibilidade da sala de reuniões com antecedência, evitando problemas na hora de utilizá-la.

Use fones de ouvido

Trabalhar ouvindo música pode ser muito relaxante e motivador, para garantir o conforto dos outros profissionais e o seu, nada melhor que utilizar fone de ouvido, para ouvir suas músicas e áudios sem atrapalhar os outros.

Use um tom de voz mais baixo

O coworking é um espaço de trabalho, então, muitos sons serão causados ao longo do dia. Sempre que falar ao telefone adote um tom de voz mais baixo, que dê para a pessoa do outro lado ouvir, e que não atrapalhe os demais membros do coworking. 

Respeite os horários

É preciso ficar atento ao horário de funcionamento dos escritórios, evitando que os funcionários do local tenham que “chamar sua atenção” com relação ao horário de funcionamento.

Quer empreender? O seu futuro começa agora

Com os princípios básicos e este Guia Smart de Sobrevivência a sua experiência no coworking ficará perfeita para você e os demais que dividirem o mesmo espaço.

Para mais conteúdos como esse, acompanhe as redes sociais da Smart Coworking.

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